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Suivre les indicateurs |
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INDICATEURS COMMERCIAUX |
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- Nombre de clients visités chaque semaine. - Temps moyen passé par visite. - Nombre de rendez-vous annulés chaque mois du fait du service (fiabilité) - kilométrage moyen parcouru par visite. - Pourcentage de retard - Bilan des négociations (taux de proposition, taux d'affaire, total d'affaires reçues et traitées). - Taux de réussite des offres ou des prospects = nombre de prospects ou offres transformés en commande par rapport au nombre total des offres ou des prospects. - Chiffre d’affaires par mois et par vendeur. - Total des heures productions vendues - Évolution du montant du frais de représentation par rapport au chiffre d’affaires réalisé - Marge sur commandes/frais commerciaux engagés. - Taux de nouveaux clients. - Taux de renouvellement des commandes du même client. - Commandes - offres - Taux de rotation du stock. - Indice de Satisfaction client après enquête (perception) - Réclamation sur des affaires (Client ) : nombre de réclamations pour l'activité commerciale = Nombre de réclamation / nombre total d'interventions commerciales - Rapidité de réponse à un appel d’offres ou à un cahier de charges. - Réactivité du service commercial (heure de réception commande jusqu’à entrée de la commande dans le plan de production). - Retard de mise à disposition au client - Montant des remises - Montant des pénalités - Nombre de livraisons aux clients non conformes à leur demande (fiabilité) - Reprise faite au client dans le délai demandé (fiabilité) - Recouvrement - Délai de livraison du client. - Reprise faite au client dans le délai demandé |
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INDICATEURS COMMUNICATION |
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* Evaluation de carrières
* Information périodiques : - % de salariés bénéficiant d’une réunion d’information au moins une fois par an, - % encadrement ayant communiqué les chiffres clés et les enjeux stratégiques de l’entité
*informations écrites - Accueil des nouveaux embauchés
*Information sur la marche de l’entité : -Communication visuelle |
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INDICATEURS ETUDE |
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- Nombre de modifications effectuées - Nombre d'étude débouchant sur des commandes des réalisations |
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INDICATEURS APRES VENTE |
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- Nombre de Retour - Nombre de réclamations - Interventions après vente - Délais d'intervention - Prévisions erronées du taux de défaillance en exploitation - Coût des interventions - Nombre d'incidents |
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INDICATEURS GESTION DE STOCK |
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- Valeur du stock - Délai de fourniture des articles aux utilisateurs - Temps de remplissage d'un rayon - Nombre de ruptures de stock par mois - Nombre de références gérées - Nombre d'articles perdus par accident de manutention - Quantité économique de réapprovisionnement par article - Nombre d'articles obsolètes en sortie de magasin - Nombre famille d'articles en stock - Nombre de fois ou le délai de fourniture convenu n'a pas été respecté |
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INDICATEURS PRODUCTION |
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- Dépréciation des stocks (processus) - Appareil de mesure en panne ou hors spécifications (processus) - Étalonnage des appareils de mesure (processus) - Conformité en fabrication (processus) - Rendement après mesure (processus) - Rendement d'assemblage (processus) - Nombre de pièces retouchées (processus) - Rendement de montage (processus) - Coût de fonction/valeur ajoutée - Taux de non conformités aux procédures (nombre de fiches de non conformité ) - Nombre de produits NC / Nombre de produits - Nombre de produits non conformes / Nombre de produits par catégorie ou par poste - Nombre de jours de retard / Nombre de produits Qualité produite / capacité de production en nombre - VA fonction / CA Entreprise - Coût de la non qualité / VA de la fonction - Temps amélioration qualité / Temps passé par fonction - Nombre d'heures passées en revues de projets / Nombre total horaire passées en revues de projets par Entreprise - Nombre heure participation aux campagnes qualité / Nombre Heures campagnes qualité de l'entreprise - Nombre de process sous contrôle / nombre total de process - Nombre de fiches mal remplies / nombre de fiches émises - Nombre (heures) productives / Nombre (Heures) disponibles - Nombre d'heures sous-traitées / Nombre d'heures produites - Temps de formation des opérateurs / Temps de travail - Production par poste / production prévue - Temps d'arrêt machine / Temps de production - Nombre d'heures réalisées / Capacité de production en heures - Indice de qualité de l'atelier, du magasin (produit) - Indice de ponctualité des produits fabriqués (produit) - Qualité des produits sous-traités (produit) - Nombre de dérogations (produit) - Qualification des processus de fabrication - Coût de la non qualité - Capabilité du système productif (ex : CPK >= 1,33 sur les caractéristiques principales. - Temps de défilement sur temps de la gamme de fabrication - Temps de changement de la fabrication - Taux de service rendu aux clients internes entité - Taux de rendement synthétique (TRS) - Niveaux de stocks CA / M2 - CA / personne - Productivité processus - Productivité produit + processus - Nombre de chantiers de progrès (résolution problème, ergonomie, 5S, 6S / SPC, SMED, Kanaban, Hoshin, TPM, Productivité) FIFO (First In Fisrt Out). |
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INDICATEURS CONTROLE |
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- Nombre de procédures erronées ou inadaptées - Nombre de contrôle repris / - Nombre de contrôle réalisés - Fiches mal remplies / Nombre de fiches - Nombre de produits retouchés / Nombre de produits - Nombre de Produits rebutés / Nombre de produits - Nombre de produits déclassés / Nombre de produits - Coût des produits non conformes / Coût total des produits - Nombre de produits en dérogation / Nombre de produits |
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INDICATEURS COMPTABILITE |
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- Nombre de demandes d'information faites par les clients sur codification (confort) - Nombre de factures non réglées à échéance (fiabilité) - Temps moyen de rectification des factures (rapidité) - Coût moyen d'une facture - Nombre de lignes d'écritures par mois - Évolution du nombre de factures émises chaque mois - Évolution du montant des pénalités de retard de paiement par rapport à l'année écoulée ( fiabilité) - Nombre de jours de dépassement du délai de règlement aux fournisseurs (fiabilité) - Nombre de demandes d'information faites par les clients sur codification |
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INDICATEURS ACHAT |
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- Nombre de commandes par acheteur. - % du temps passé au téléphone par acheteur. - Nombre d’appels d’offre émis chaque mois. - Non-respect des horaires de rendez vous avec les fournisseurs. - Nombre de relances faites par les services suite à leurs demandes d’achat. - Évolution du temps moyen de traitement d’une demande d’achat. - Nombre de références chez chaque fournisseur. - Productivité des fournisseurs - Disponibilité des directives d'achats (disponibilité) - Ponctualité des livraisons (fiabilité) - Délais de passation des commandes (rapidité) - Non respect des horaires de rendez-vous avec les fournisseurs ( fiabilité) - Nombre mensuel de commandes non conformes aux demandes d'achat ( fiabilité) - Respect du processus achats Qualité produit/processus - Propositions de réduction de coûts émises par les fournisseurs Litige sur les factures des fournisseurs (perception, fiabilité) Nombre de réclamations des fournisseurs. - Panel fournisseurs - % de référence ayant au moins deux fournisseurs homologués - Taux de service fournisseurs - Retours vers les fournisseurs - Délai de passation des commandes. - Nombre de réclamation des fournisseurs ( perception) - Ecart entre le prix réel et le prix estimé (perception) Adaptation des services achats / clients |
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INDICATEURS FORMATION |
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- Temps passé avec l’encadrement à l’élaboration du plan de formation - Part du budget confiée à des organismes extérieurs. - Utilisation des outils pédagogiques à disposition : mesure du respect du programme (comptage des documents non utilisés) et mesure de la disponibilité du matériel pédagogique (nombre de défaillance / sessions de formation). - Nombre de réclamations émises par l'animateur sur l'indisponibilité du matériel (confort) - Nombre de journées annulées ou reportées (fiabilité) - Nombre de fois ou les horaires convenus ne sont pas respectés (fiabilité). - Taux de satisfaction des participants lors des évaluations (perception) - Nombre de journées de formation par catégorie socio-professionnelle - Évolution du % de la masse salariale consacrée au budget formation. - Délai de décision suite à la demande d'inscription au stage (rapidité) - Part de l’hébergement dans le coût des actions menées. |
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INDICATEURS RESSOURCES HUMAINES |
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- Nombre de candidats reçus chaque mois en entretien d'embauche - Temps moyen de frappe d'une lettre de convocation - montant total mensuel des indemnités de transport - Délai de distribution des bulletins de salaire - Nombre d'appels téléphoniques reçus chaque jour - Nombre d'erreurs dans les bulletins de salaire - Effectif moyen de l'établissement sur 12 mois glissants - Taux de réponse aux candidatures - Nombre de dossiers individuels en retard de mise à jour |
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INIDCATEURS IMPLICATION |
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- Accès à la formation professionnelle - Encadrement formateur - Polyvalence / poly compétences - Nombre de propositions d'amélioration émises - Accident du travail : taux de fréquence - Taux d'absentéisme % salariés participant chaque mois à un groupe de progrès - Plan de développement - Définition des objectifs - Engagement pour la performance |
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INDICATEURS SATISFACTION INTERNE |
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- Nombre de plaintes et réclamations - Nombre d'accidents - Taux de fréquence - Taux de gravité - Nombre de jours de formation / an - Nombre de suggestion par agent / an - Nombre de problèmes résolus / agent / an - Taux de participation dans les actions d'amélioration - taux d'absentéisme - Évolution de carrière - Évaluations interne - Audit social interne |
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INDICATEURS HOTELLERIE |
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- Temps d'attente avant d'être servi (rapidité) - Nombre de réclamations sur l'accueil (perception) - Nombre de réservations non enregistrées (fiabilité) - Pourcentage de chambres non prêtes à l'arrivée des clients (disponibilité) - Taux de disponibilité du parking pour les clients ( disponibilité) |
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